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本系统主要针对干部人事档案信息的采集及档案目录页的打印，而专门设计的著录、打印实用工具。目的是减少每年档案目录纸的替换数量，降低目录纸张消耗，减少档案保管人员每年的重复劳动次数，提高工作效率。
技术背景：
由于干部人事档案组织架构方面的特殊性，其档案材料随着时间的推移而不断递增加，因此档案材料目录几乎每个干部每年都要被更新替换。按每个干部平均10页目录纸来计算，全国将近2300万干部，也就是说每年仅替换掉的目录纸将近2.3亿页。不仅仅是干部，全国约6000多万党员，另外各大企业中的职工也有相应的职工档案，这样计算起来每年用于档案目录替换的纸张将会更多，可以说是每年消耗掉了一片森林。
为了解决这个问题，减少纸张频繁替换的浪费，我公司专门设计了人事档案目录增量打印软件。也就是说，在档案目录首次打印时，预留出一些空白目录行，来年插入新材料后，在原有档案目录纸的基础上，只打印新加入档案材料的目录行。这样一来，该页目录纸将不需要被替换，便增加了新的档案材料目录，同时也减少了目录纸重新裁切、打孔等装订工序。
产品介绍：
本系统解决了传统软件的专业程度高、操作难度大等问题，以简单、直观的著录表单方式来管理档案目录，将复杂的数据校对、存储和转换逻辑隐藏到后台。引入纸质档案数字化技术相关理念，即“人来操作软件一定会出错，重在如何快速、高效的查错和改错”。因此，本软件系统采用大家熟知的Excel表单式风格，用户可以快速的阅读和修改目录内容，同时也可以为该条目录设置增量标引，以备年底批量增量打印。
具体软件产品特点如下：
1、支持最新 A4 幅面档案目录打印标准，同时兼容16开标准；
2、采用纯单机软件的形式进行辅助打印管理，没有任何网络动作，适用于军方等保密安全级别要求较高的单位；
3、提供第三方软件数据的批量导入>
