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有记录才有管理！协同OA就是团队工作活动信息化、结构化、规范化的实时记录交互与敏捷响应：计划、任务、分派、执行、报告、总结、发言/点评（自评分、领导评分、桌面当月每日评分/每事评分曲线图）、分析、统计、全面提高。
日常运营管理活动中任何涉及时间期限安排的事务（合同条款执行、账单缴费、服务项目到期续费、报税缴税、任务计划…），系统按今日到期、三日到期和一周到期三种提前量分别以不同颜色显示，以向各事务责任人进行时间预警。
参照WfMC（工作流管理联盟）标准体系研发的观辰智能平台工作流引擎，支持图形化界面配置与查询、一个流程同时驱动多个数据表单、“外部载入”（由已存在的表单数据发起流程）和“新建数据”（发起流程后在流程里新建表单数据）
