2023-12-19 分类:未分类
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任务:要将上面的表格中的数据填入右边的通知书模板中来自动生成多个学生的通知书。
我们可以按下面的方法创建模板并完成任务↓
1、打开Word创建好文档框架,在需要填入数据的地方写上专用标记。
标记说明:
专用标记有 [$b1] 和 [$1,3] 两种,其中 蓝色 部分是可变的,红色 部分是固定字符。
→ 如果你的文档中的某个信息是Excel表中的固定单元格(如上面表格中的b1,b2,b3,b4),需要设置标记为 [$b2] 类型,
其中的 b2 是Excel中单元格的地址。
&rarr>
; 如果文档中的信息是根据上表中的行进行变化的,你需要设置 [$1,2] 这样的标识,其中的 1 是指行偏移量,2 是
绝对列号。
什么是行偏移量? 如果你的Excel表格中,多行对应一个Word文档(假设3行对应一个文档——一个文档包含了3行数据)
那么 [$1,2] 其中的1,表示3行中的第1行,2表示第2列
[$2,5] 其中的2,表示3行中的第2行,5表示第5列
2、右上的图标 小学暑假放假通知书_模板.doc 可以双击打开,你可以对照那个模板和上面的表格来加强理解标记的意义,并推广
应用到你的工作中。
3、当你的模板创建好了之后,就可以运行本工具了,像右图那样设置。
↓ 先选择你创建的Word模板
↓ 再完成3个填空题(可变数据的开始行号,结束行号,每个文档中包含几行等信息。这三个数据都不可能为0,且结束行号
需要大于开始行号)
↓ 设置生成的Word文档保存的位置(输出文件夹)
→ 点击【开始导出】按钮
4、如有什么建议和问题欢迎联系我 email:[email protected] QQ:39064839
如果本工具对你的工作大有帮助,而你又愿意的话,欢迎赞助一点电话费(可邮件询问也可查看QQ资料)
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标题:《通用Excel表格导出至Word工具_2003》
链接:
https://www.lvruan.com/app/106962
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