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我们的烦恼:（1）资料、文件全部保存在纸上，越来越多，查找起来非常麻烦。（繁琐）（2）很多word文档、Excel文件保存在电脑上，查找原文件时，不知道到底放在哪个文件夹下。（迷惑）（3）有的资料可以让其他人查看，有的不让查看，怎么办？（加密）（4）资料、文件种类太多，有时区分很难？（分类）（5）资料、文件丢了怎么办？（数据备份、恢复）（6）有些事情需要别人提醒？（提醒）（7）我只记得某文件、资料中的部分内容，不知道标题，怎么查找？（文件内搜索）
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