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既具有平面文件索引的大多数好处，又没有各种缺陷。它是一款售价100美元的程序，安装简单，使用时感觉很好。它可以设定为屏幕顶端的一个隐蔽任务条，或者是标准窗口，而且可与微软Outlook、OutlookExpress、NetscapeMail及Eudora一起工作。X1可以用作标准的电子邮件程序，用于发送、接收邮件和管理邮件往来。
X1实践了它的承诺，能让用户在几秒钟内找到存在电脑里的信息，而且在此期间不会使电脑运行变慢。
在使用时，你一输入识别信息，X1就马上就能找到邮件、附件或文档，逐渐缩小搜索范围，并把结果显示在一个结果窗口中。用户可以选择他们想要包括在其中的电子邮件和文档来建立索引，然后在查询时选择相应的标志输入。Outlook的用户也能为他们在本地或网络上的地址簿建立索引。
