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在广大的科研工作者工作工程中，最为头痛的问题就是管理各种资料，包括各种课题申请资料、参考文献、器材和试剂规格、实验记录以及自己发表的文章等等。
用word？想找点资料太麻烦，而且切换费劲，万一我的文件格式是pdf的，转换成word文件又常常会变了样。
用普通的资料管理工具？虽然现在大部分通用资料管理工具都有了图文并茂的编辑器，可以增添附件，但是在管理科研资料上，似乎并不那么顺手，因为它们出现的目的就是为了通用型的资料管理。
“科研助手”就是为了科研工作这个特殊要求而设计的，它针对各种资料的不同存储需求，设计了不同的人性化的输入界面，不以花哨取人，只以实用事人。
①对于课题申请资料、实验记录、文章等可能需要图文并茂的资料，“科研助手”采用了图文混排的编辑器，具备众多功能，如制作表格、插入删除单元格或行或列、插入图片、图片的绝对定位和相对定位等等，给资料的输入和编排提供了快捷而便利的手段。
②对于参考文献，尽管目前已经有了强大的专业参考文献管理工具如ReferenceManager、EndNote等，而且这些工具现在也开始逐渐支持中文了，但是实际上，在这些工具的使用过程中，我们用到的只是其中一小部分功能。为了使助手更加“称职”，我们让助手吸取了这些专业工具中的那部分常用功能，使其物尽其用。
③对于实验器材和试剂的资料存储。现在许多科研人员均不太重视，其实这些资料的完整性和真实性，对于实验结果的可重复性是非常重要的。不同批号的产品有时也可能会出现不同的结果，更何况资料出错的时候呢。“科研助手”采用快捷的辅助输入界面，并为了减轻录入的程度，允许用户添加说明书和相关使用说明等附件。
④为了管理的方便，程序将所有资料（图片、文字、附件等）全部存储在一个文件中，即使原文件删除，仍然不会影响“科研助手”文件中的资>
