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随着档案的现代化管理、数字化应用建设重要性的不断提升，许多单位，尤其是专业的档案管理单位面对大量的文书、图片、照片、视音频等资料的档案管理，都显得无所适从。传统的档案管理系统大多都只是侧重在于文书档案、电子公文档案的计算机辅助管理，对图片、照片、视音频以及办公过程中需要归档的公文等其他形式的数字化档案管理相对较弱，并且对档案的借阅利用审计没有提供完善的解决方案。拥有数字档案管理的优势，同时结合传统的档案管理业务，构造了一个不但能同时管理数字化档案和传统档案而且能够对档案的利用进行审核管理的平台，这就是档案管理系统。
