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归档编目助手——是兰台软件发布的档案行业应用软件新产品,其设计制作遵循《归档文件整理规则》有关要求,技术规范,流程清晰,用户容易学习和掌握使用。
现在开始使用归档编目助手软件来管理档案和辅助归档,将有助于减轻工作负担,和进一步提高工作效率。
归档编目助手能够对文件进行登记、排列、编目、检索等各种处理,并且还提供《归档文件目录》输出功能,可以输出格式规范,样式美观的《归档文件目录》及封面。同时目录已具备横、竖两种格式,方便用户选择。
特别提供“套印”功能!
即,用户先打印输出一份“空白”的《归档文件目录》,并复印一定数量,然后在这些“空白目录”上直接打印归档文件的各项信息,从而产生美观实用的《归档文件目录》。
利用“套印”功能可以提高工作效率,降低打印成本。
推荐采用“套印”功能来输出《归档文件目录》,并建议选择“竖式目录”这种格式。
归档编目助手还将“责任者”、“文号”和“事由”纳入系统管理的范围,用户可自由选择直接输入或者采用“代码”方式来输入这三项内容。在代码输入方式下,由于系统已经在项目与代码之间建立起相符的内容,因此可以极大地方便用户编目时快速输入相应的责任者、文号、事由。对“责任者”而言还能统一其简称,避免同一个“责任者”因编目时随意使用全称或简称带来的混乱;而通过对“事由”的内容进行连续登记,则更能从另一个方面反映文件实体归档后的具体情况。
归档编目助手 2005 V1.10
标题:《归档编目助手 2005 V1.10》
链接:https://www.lvruan.com/app/18671
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