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适用于各机关、企事业单位的公文处理，对文件收文、传阅、归档、整理以及档案的借阅等进行全程跟踪管理。更重要的是本系统在文件归档时依据国家档案局颁布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(最新)，完全符合档案达标升级的要求。是文档一体化管理的最佳选择。
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿；打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行；收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索；本次录入数据可“添加”到数据库，供以后查询及入档时调用；如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。
发文处理时，添加完后可打印“行发文稿纸”，也可将文件的文档资料添加到数据库中；登记时需手工输入各项内容如“附件”、“主题词”、“标题”、“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要都是可选出的（即每个项目都可以输入，也可以不输入）；本次录入数据“添加”到数据库后可随时查询或调用。
整理档案时，查只要找到相应的文件，输入保管期限、归档号及页数就可以，不必为按什么分类而操心。
本查询引擎采用智能模糊查询引擎，可以按任何安自段查询，即能精确查找，又可模糊搜索，即能找到备案资料，又能找到详细资料以及原始资料，其功能可谓强大。
1、可以一次保存多个任何格式的文件，根据文件类型不同，保存后占用空间只是原文件的10%至80%。它不仅能保存文件的目录资料，还能保存原始文件，同时也确保了档案的完全整性.将来查阅时通过本软件即可很快找到原始资料，而不必为此跑到档案库翻出那些纸质文件的原始资料；使用流技术，使系统更快速、更稳定的将文件的原始资料（比如多个文档或图片）保存到数据库中，而不是在机器里直接保存成>
