本软件下载地址未录入，如想要软件请评论，我们会补上！机关办公室文电档案管理系统操作说明
党政机关、企事业单位的办公室、文控中心等部门，接收、下发文件频繁，文件的处理、登记、查询和管理工作繁琐，特别是要做大量重复性工作，本系统针对以上痛点，提供文件登记、查询、管理，文件借阅、处理、发放和分类汇编等功能，并可自动生成呈阅签，可实现文件的便捷登记、处理、管理和汇编。
1 功能介绍
1.1 上级文件处理
可实现：
收文登记
文件管理
文件信息导入
文件信息提取
文件归档
文件分组
1.2本地文件管理
可实现
文件登记
文件信息导入
文件管理
文件分组
2操作说明
2.1系统设置
系统设置主要完成需要的文件、目录的设置，包括收文总表、收文分表和文件存储目录三项内容。
系统设置
收文总表：是收文信息汇总文件，为Excel格式，初始位置在“EXCEL文件”目录中的“2019年收文登记表auto.xls”文件，可拷贝至计算机的任意位置，设置时在收文设置对话框选择该文件路径即可。操作如下图所示。第一次使用时务必设置，否则会出现程序错误。
收文分表：收文分类汇总表，每个sheet为一个分类，sheet名称可以自定义，系统自动读取sheet名称进行归档。设置方法与“收文总表”相同。
文件目录：收文电子版的保存目录，系统会自动将文件拷贝或剪切至该目录，便于之后进行查阅和汇编。设置方式同上。
2.2收文登记
收文登记界面如图所示。星号项为必填项。“归档”项建议收文时先不指定，等文件呈阅、处理完成后，定期批量归档，归档同时，核对未归档文件数量，同时将文件原件放入存档位置。相关工作类别为方便文件查阅、分组、分类和文件汇编。
如果需要留存电子版文件，可首先点击“浏览”按钮选择文件，选择文件路径后，弹出是否读入文件名对话框，选择“是”则直接将文件名填入“标题”项。
选择是否读入文件名
录入信息完成后，点击“接收”按钮，弹出是否移动文件对话框，选择是则移动所选文件，选择否则复制所选文件。
提示是否输出“收文处理笺”，如需输出，选择输出目录即可自动生成并输出。
收文处理笺输出路径选择
文件信息存储完成，弹出“文件接收完成”对话框。
2.3文件管理
文件管理窗口如下图所示。可对文件信息进行更改，也可替换原有文件。
2.4 批量导入
批量导入用于从Excel文件导入文件进入数据库。点击“浏览”按钮选择文件路径，文件格式需要与收文总表结构保持一致。
2.5 导入文件归档
导入文件归档用于将以各种形式录入的文件信息进行归档。归档后，数据将写入收文分表Excel文件。如前文所说，建议定期将文件进行归档，同时核对归档文件数量，确保实际存档文件与系统文件数据保持一致。归档时，建议按照时间正序排列文件，以保证按照时间顺序写入“收文分表”。
2.6 文件抽取
文件抽取用于将手动输入到其他Excel总表文件的数据更新到本地数据库和当前Excel总表文件。点击“浏览”选择源“总表文件”，之后在文件信息列表勾选需要抽取的信息，选择“加入”或“加入并归档”。选择“加入”，文件暂不归档。选择“加入并归档”，文件加入同时直接归档。
2.7本级文件操作
本级文件登记和管理与接收文件操作基本相同。不再赘述。
考虑本级文件数量较多，系统只保存本地文件路径，也可以为网络上共享文件的路径。批量导入文件时，可一次性选择通个目录下多个文件。
2.8文件分组
文件分组操作在系统主界面和本级文件管理界面均可操作。可将收文与本级文件一并分组，便于文件汇编。
（1）增加分组
点击“增加分组”按钮，弹出增加分组对话框如下图所示。名称为分组名称，上级分组为当前新建分组的上级分组。点击确定即可添加分组。如果增加分组没有上级分组，需将上级分组中文本删除。
（2）删除分组
选择要删除的分组，点击删除分组按钮即可。
（3）文件分组
将文件直接拖至要分的组别对应节点即可。分组视图如下图所示。其中文件夹状节点文分组节点，黄色文件状节点为上级文件节点，蓝色文件状节点为本级文件节点。
