加强了对文件类型及容量的
安全与高速
传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务,并提供快速连接;本文件传输系统,根据各部门与系统用户姓名生成2级列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。
4、公文收发 :支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。整合短信系统,提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可 在线签阅,对签阅意见进行修改与删除,实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录,支持公文阅读下载统计,包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒,同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时,为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。
5、邮件服务 :包括内外网邮件,手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件:支持internet邮件发送、接收、回复等。 用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息,用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用,管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力,但与用户个人的邮件配置
同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序,可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持),系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。
6、共享下载 :提供企业内部信息共享上传下载通道,用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关,删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。
7、内部论坛 :提供企业快速沟通与信息传播平台,利于效率提高与企业文化建设。包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。支持图片上传、
远程图片、文件上传、自定义头像;健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子,部门领导可删除本部门员工帖子,员工可删除自己的帖子,无法删除他人帖子。领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。
8、新闻发布 :oa系统集成了office在线
编辑器,支持文字录入,文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时,提供强大的格式
排版编辑系统,允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台,可按用户权限自由修改、删除新闻,并包含新闻开关工具。新闻阅读精确统计点数,已更新新闻,系统以红色注明。
9、网上审批 :提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。
10、制度管理 :提供企业规章制度管理专区,支持各种制度文件上传与下载,按部门对制度文件进行分类查询。可在线删除制度文件,并随时开通与关闭已上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。
11、工作日志 :各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志,同级别的工作日志是不可见的(注:个人日志,只有其本人可见)。同时,企业可自定义日志模板,系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库,其他人员可使用该模板。同时,系统含内置模板。用户可对自己的日志进行修改删除,其他任何人都不能进行该操作。
12、工作日程 :用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。部门领导可查看本部门员工日程,最高领导可查看所有日程列表,也可按部门查询日程。部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注:个人日程,只有其本人可见)。支持自行修改,删除,开关日程操作。
13、工作总结 :支持月总结、季度总结、年度总结。表单项目包括:月份、季度、年度,常规工作,下一步工作计划,创新、问题反馈、意见与建议。包括浏览、修改、删除、开关等。按照权限不同,上级部门可浏览下属工作总结,提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。
14、工作计划 :支持在线撰写工作计划,提供浏览,修改、删除、实时开关等管理操作。按照权限不同,上级部门可浏览下属工作总结,并提供工作计划列表与数据分类查询服务。
15、工作周报 :用户每周对工作汇报,填写相关信息。最高领导可查看所有周报列表,也可按部门查询每周;部门领导可查看本部门员工周报,同级别的工作每周是不可见的。支持用户自行修改,删除,周报数据开关等操作。工作周报系统按照权限级别,提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。
16、在线考勤 :系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到,分上下午时间段。考勤记录即刻保存,可浏览自己与本部门人员考勤记录,详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP,并按照不同色调进行分类,便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录,并提供考勤
打印服务。
17、资产管理 :各部门可对资产进行录入,修改,查看,报废管理操作。同时支持资产数据查询与检索,正常资产与报废资产快速切换与分类。
18、会议记录 :各部门可实时撰写会议记录。表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等,实时存储与显示。按照权限不同,可对会议记录进行分类与查询服务。
19、通讯录 :用户可录入同事好友的通讯方式,包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。同时,可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类,提供快速查询通讯信息服务,建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式,部门可上传部门最新通讯信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。
20、密码管理 :用户可自由修改密码,提交自己email,实现密码与电子邮件的绑定,便于通过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码,实时更新,即刻生效。
21、后台管理 :提供OA系统部署与日常管理维护平台,包括帐号增加,开通与关闭,删除;部门增加、删除、开关管理,登陆日志,密码查询,通知、短信、公文管理,文件类型、大小设置,工作日志时限设置,邮件配置,系统初始化,一键式
备份等服务。
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标题:《绿叶OA办公系统 2011 最新版》
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