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ID-DMS是新一代的企业文档管理系统，结合了最先进的框架与技术， 不仅仅针对电子文档，而且对各种电子资源，比如图片、视频、设计图纸等，进行集中的收集、处理、发布、存放、共享、流转和持续积累， ID-DMS的管理范围涉及到了企业电子资产管理的方方面面，极大的满足了企业无形资产管理的需要。 不仅如此，ID-DMS还集成了丰富的多媒体资源管理和播放和远程在线通讯等多种应用， 将协同办公和资源管理有机的无缝的融于一身，达到企业现代化管理的要求。
ID-DMS采用了先进的设计模式和企业级的基础框架，能够满足中小型企业对灵活、轻型、小投入的需要，也能支撑大型部署所需要的全方位、高性能、7x24小时支持的要求。从用户量的角度讲，ID-DMS适用于从几十个用户到几千、甚至于几万个用户的环境，而所管理的内容容量可以轻松支持百万数量以上。
ID-DMS具有丰富的功能和特点，以下列举其中的一部分：
- 文件及文件空间管理
• 高性能的智能空间，可导出、重用；
• 文件分级、分类存储和查询
• 支持文件版本控制，保存文件的历史版本
• 高级查询，支持全文索引
• 在线编辑、上传、下载、移动等各种操作
• 灵活的文件格式转换功能
• 各种模板管理、重用和自定义
- 协同办公
• 强大的流程规则引擎，可自定义文件流转流程
• 论坛空间，讨论各种话题
• 细粒度的操作与访问权限控制
- 视频空间
• 在线会议空间，支持视频和音频会议
• 电子白板，实时同步演示
• 在线即时通讯和聊天室，可在视频/音频会议的同时进行多人的在线即时交>
