台球计费 V5.1

灵活而强大的消费优惠功能、会员管理功能，系统支持类似于银行卡的储值消费卡功能，自动记录会员的所有消费记录，按要求对达到一定消费水平的会员给予奖励，比如送纪念品、球杆、或设置打折等。另一种是储值打折优惠、储值越多折扣越大等消费优惠。
　　另一类是 内部管理功能 ，确保客户的财产不受侵犯，客户的业务不受影响，系统为每一位收银员设置员工号、员工名与员工密码，每一位收银员上班营业时必须输入自己的员工名与员工密码，他（她）要对工作期间的电脑的记录负责，比如收银员所收到的帐款必需和电脑的记录相符。电脑记录的收银员的上班时间必须和公司的规定相符合。

　下面详细说明系统所管理的一些主要功能：

系统配置了一个专用的控制器和一块控制卡，只要把卡插入电脑，再通过一条和控制箱的连线连接，电脑就能自动地控制麻将台或麻将台的开与关。控制器直接把每一路的线并接在原手动开关的两端即可，无须按固定顺序安装，软件允许用户对不同的接线顺序进行人工的对位重排。
计时收费分为两种：一种是 顺序计时 收费，从开台开始计时，客户可在任意时间结束；另一种是 定时收费 ，开台时设定好结束的时间，时间到了系统自动关灯关台，并可自动弹出结算收费的窗口。
　　计时收费按分钟计算，通过设定每张台每小时的收费标准，系统换算成元/分。你也可以设定计费的单位，从每分钟到任何时间都行，如你设定为５分钟，即每５分钟计费一次，不到５分按５分计算。
　　一天的不同时段系统可以设定不同的费率，如：早上便宜一点，下午或晚上贵一些等。通过设定时段的折扣费率就可满足这一要求，时段折扣允许对不同的台设定不同标准。
　　通常一周内需要有不同的收费标准，如：周六日和节假日会贵点，平时便宜一些。当日折扣的设定就能给不同的日期不同的收费标准。
　　综合以上的三个收费计算方式，系统就能精确无误的计算出顾客在每一张台的消费金额：
　　　金额＝费率 (元/分)＊实际消费时间(分)＊时段折扣＊当日折扣。
　　当消费时间超过一个时段甚至超过 24小时，处在了两个不同的收费标准的时间或日子，系统会自动把它们分段计算，然后再一段一段的加起来得到总的消费金额。
系统管理商品的进、销、存，通过填写进货单进货，定时盘点库存。在销售方面分为记帐酒水和散客酒水两种。记帐酒水不需要马上付款，金额记在麻将台或房间里，最后结帐的时候一起算。散客酒水必须马上收钱，只作当班散客酒水统计。酒水的销售可以退，也可以打折，赠送等等。每销售一件商品，库存就自动减少，进货就增加。
当软件关灯后，可以有几种控制和结算方式：

? 软件和台灯同时关灯，并自动弹出结算窗口马上收钱；
　? 软件和台灯同时关灯，但不马上弹出结算窗口马上收钱，等客人走出来后再结帐，不受时间长短的限制。
　? 软件上关了灯，并同时自动弹出结算窗口马上收钱，但此时的麻将台灯并没有关闭，控制器延时关灯。等电脑打印出收费单由服务员拿去向顾客收钱并走出来后，系统才自动关灯，延时的时间也是自由设定。
　? 软件上关了灯，结算窗口并不马上弹出收钱，等客人走出来后再结帐，不受时间长短的限制。在顾客收拾东西出来之前，麻将台或房间的灯并没有马上关，而是延时一段时间后才自动关掉。
　　在结算的时候，可以用现金、刷银行卡、消费卡、支票、公司卖单和个人签单等多种方式付款，交班表中清晰地列出各种收款方式总额和合计的总金额。
会员管理包括会员卡，会员的时段折扣、会员优惠，会员消费奖励以及消费卡的销售、消费、充值等等。
　　会员可在开台时出示会员卡，也可以在结帐时才出示，只要没结算就还允许更换其它的卡号；系统支持刷卡器刷卡，卡号不显示在屏幕上，防止收款员没卡，但记住卡号作弊的可能。每次输入会员卡，系统都会按该会员的时段折扣，会员优惠折扣等重新计算本次消费的金额。
　　如果系统设置了消费奖励，那么在收费时就可以查看到该会员的消费积分（可以设定金额与分数的关系或时间与分数的关系），当积分（包含本次消费）达到或超过奖励的分数线，就可以在消费奖励窗口输入奖品的名称和要扣除的消费时间或分数，以备日后再继续统计积分。
　　会员储值与消费卡，会员可以购买消费储值卡，储值卡的折扣方式是如：花 100元可以当120元消费，这就是折扣消费。当然消费卡可以是会员买，也可以是普通客户，当结算时只要出示消费卡，系统会自动检查卡内的余额，如果余额充足，就直接在卡里扣，否则，你可以自能用其它方式补充。
　　会员的所有消费都有明细的记录，会员消费积分、奖励和消费卡有详尽的流水帐，记录着每一笔的消费与充值。
提供开台押金、计算波钟（ CUT钟）、转台的管理。
　　开台押金可有可无，由用户设定；如果有，结算时押金就能冲抵消费额。
　　计算波钟只是记录了每一盘球的负者、花费的时间与金额，通常用 ABCD代表顾客，结算时可打印在收款单里，让顾客自己区分开各自的应付款数，当然这必须是顾客要求下做的。
　　转台的操作很简单，关掉正在使用的台号，选择一张空闲的开灯即可。系统会把之前台号所消费的一切都带到新的台号里，结算的时一起列印出来。
当班的每一笔收入都有清晰的记录，收款员下班都必须打印交班表，并 交由财务或老板进行对帐，大大简化了对帐制度。
　　每个班的交班表都有自己的编号，每次打完交班表就等于下一个班的开始，所以每张交班表都有一个时间段，表表相连，永不断开，这样就可以杜绝了收款员在某一段时间收钱不入帐或删掉某一段时间记录的作弊行为（用本系统开台就必须入帐）。
　　另外系统还能对已结帐的单据重打，免除了因纸张没放好，没单据收钱的尴尬局面，减少与客户的冲突。
一些球房或麻将室对每一张台或房间有专门的服务员，服务员必须是排队轮换，当然顾客可以优先选择服务员，这样一些服务员上位的时间长，一些短，为了奖励服务员的积极性和提高他们的服务质量，球馆就按他们每人的服务时间来给予提成。
　　本系统在结算时可以设定对本次消费的服务员，一张台可以设定两个人，并设置他们各自服务时间（一个人时是自动计算），系统会统计算出每个服务员的业绩，包括时间和金额。
为了保证使用该系统的可靠性，它配备了严格的权限管理，对什么操作员，只能使用什么功能，每人一密码，最高权限的管理低权限的使用范围。
　　除了防止人员作弊，系统也对环境的意外加以保护，如外电突然跳闸，电脑死机等等情况，只要重启系统，就能自动恢复到出现意外之前的状态，包括灯的控制和所有的消费资料等，确保了系统的正常运行。
交了班的数据可以分各种方式进行统计查询，并生成各自的年报表、月报表，日报表，班报表和任意时间段报表等。
　查询的时间范围可分，按单班、按班的时间段和按实际时间三种，分别统计结算单据的汇总和明细，各台的消费汇总、消费明细，商品的消费汇总和明细，会员的消费情况、消费卡的使用情况、服务员的服务汇总等等。
　　 由于娱乐场所的特殊性，上下班的时间不是按实际日期。如晚上 19 点上班，第二天的凌晨 3 点下班，当班的数据已经跨了两天，所以本系统在统计报表的时间段里特意加上了按班的时间段，而不单纯是实际日期。

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