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用的电子文件加密发放工具,控制外发文件的使用期限和授权用户,防止内容泄密和文件扩散。可应用在下列场景中:
1.企业将设计资料发给代工企业;
2.上级机关把文件发给下属部门;
3.设计部门把技术资料、图纸等下发到生产车间;
4.公司把产品文档、内部资料交给外地办事处和业务人员使用;
5.公司把投标书发给招标方;
6.咨询公司定期向客户发放调研报告;
7.广告公司、装修公司把设计方案和创意效果图发给意向客户;
产品功能和特点:
安全性:外发文件的权限控制,包括浏览次数、使用时间、授权人等,保护文件内容不被复制、拖拽、修改、打印和人为扩散泄密;
操作简单:不用转换文件格式,文件外用方不需安装任何程序;
功能强大:支持通用类型文档( > 550 种),支持批量发放、水印、公司组织管理、批量授权、外发文档日志和内容更新等