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1.所见即所得地输出多种格式的单证报表
《外贸单证专家》3.04采用先进技术,所有单证,合同等报表均可以已多种文件格式输出,并且所见即所得,即打印预览时所见到的报表格式,就是输出后的格式。目前可以输出的文件格式有:WORD文件格式(*.rtf)Excel文件格式(*.xls)网页格式(*.mht)图片格式(*.jpg)PDF格式(*.pdf)报表格式(*.rmp)
2.可以方便地将资料按选定的文件格式,作为电子邮件的附件发送给客户
《外贸单证专家》3.04为方便使用电子邮件发送资料,可以在系统中调用系统中的电子邮件发送程序(如OUTLOOKEXPRESS),并将资料按选定的文件格式自动插入作为附件,自动将客户信息里的EMAIL地址插入到电子邮件中,做到了省事有省钱(所有单证报表均可以通过电子邮件传送,不必用FAX发送)。
3.数据导入导出功能,可以移动办公
《外贸单证专家》3.04增加了数据导出、导入功能,用户可以将商品资料,单证资料导出,并在安装了《外贸单证专家》3.04的手提电脑中导入资料,可以用手提电脑上的资料在外处理资料,回公司后再从手提电脑中导出处理后的资料,导入到公司的电脑中,使数据同步得到更新,实现移动办公。
外贸单证专家(Document Expert) V3.07
标题:《外贸单证专家(Document Expert) V3.07》
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