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在日常工作中，我们经常会要举办各级各类会议，会议中有时候还要集体照相合影留念，还会要宴请宾客，这样就涉及到会议人员的座次排列和宴会客人的座次排列问题。
一般情况下，我们要事先排定与会或宴请者的座次，特别是重要身份者的具体座次。越是重要的会议和宴请，它的座次排定越重要，不能有丝毫差错。
目前的座次表全凭工作人员手工制作，工作繁琐，容易出错。例如，参会人员临时增减，宴会人员临时变动，或者工作疏忽漏掉人员或重复姓名，工作人员需要在已经编排好的表格中再插入或删除人员的姓名，轮番的“复制、剪切、粘贴”，往往错一个人，就会把工作人员搞到手发麻，甚至一两个小时。如果参会人员多，需要一个上午或一个下午才能完成，甚至晚上还要加班加点。参会人员临时决定参加或者取消，这种情况往往在会议开始头一天甚至会前经常发生，工作人员往往措手不及，有的甚至来不及修改座次表。
在办公室十几年经常从事这种机械重复而又繁琐无味的工作，使我萌生了开发一种智能软件，把我们已经形成并普遍接受的规矩通过计算机程序来完成。
我们基于GIS基础地理信息系统平台，采用VC6+GDI的模式，来实现会场自定义、会标自定义、座位区域自定义、列排多少自定义、表格宽窄自定义、姓名横竖排列自定义、姓名字号大小自定义、过道多少和宽窄自定义、排列优先级自定义、列号排号自定义、A3A416开纸张自由选择（需根据计算机配备打印机的要求）、纸张横排竖排自主选择、参会人员和照相人员座次自动生成等等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟，极大地减轻办公室秘书和会务人员的劳动强度和劳动量，有效提高工作效率，表现出不凡的作用和优越的性能。
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