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本软件由服务器端和客户端组成，主要实现局域网内办公文件传输和共享以及领导批阅功能。辅助加上在线即时通信功能。达到内部办公文件查阅实现无纸化目的的一套应用软件。
本系统主要功能就是在局域网之间，通过发布的方式向服务器发送文件（file）,客户端定期刷新服务器文件列表并下载列表到客户机上。
在客户机的领导批示功能里，定期刷新领导的批示文字，本系统共设置五层领导的批示，直到封档为止。在一个文件上，领导都可以批示文字。同时也可以被已经下载文件列表的客户机用户看见。以达到共享批示文档的功能目的。
即时信息在线发送，此功能主要是提醒收文的辅助功能，发文之后，可以通过此功能向在线的用户发送信息以保障接收文件的用户
