2023-12-19 分类:未分类
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信息库—
1、 录入经过审批的酒店、车队、餐厅、景点等资料,杜绝不良单位的混入,规范旅行社协议单位管理,强化本社对合作单位的“主推、主打”优势。
2、 建立员工资料、组团社、地接社的客户资料,完善人力资源管理。
3、 实现网上考勤考核,提升公司现代化管理功能。
4、 根据“权责分明”的原则分配员工及部门的操作权限,真正实现各司其职,第一时间落实问题出现的原因及责任人。
报价----
1、 统一、规范本社报价格式,避免出现不正规的报价书。
2、 自动修饰景点特点、游览方式及游览时间,省去繁琐的描述。
3、 可分列报价也可打包报价,并对不同权限的员工设置不同的“优惠额度”,避免员工盲目接团。
4、 自动合计各项分列报价功能,避免人工合计的误差。
确认---
1、 统一、规范本社确认格式,符合行业标准并强化合同效力,避免无效及不利确认。保障您的合法利益。
2、 设置“团款回收时限”并生成确认,关联后期“团款逾期警示”功能,保障团款安全。
3、 确认的内容及数据自动关联“接团要求”“、各项地接安排”、“导游接团计划”、“游客出团通知书”、“团款电子结算单”、“导游电子报帐单”、“财务各项电子报表”等数表,减少传达环节,避免传达过程“误传、漏传”、实现地接“无缝”操作。
地接计调—
1、 设置“确认信息框”提示,让计调第一时间网上接收到团队计划,缩短排团时间。
2、 自动生成“用车单”、“用房单”、“订票单”、“导游接团计划单”,减少手工书写环节,保障计调工作的准确率和工作效率。>
3、 各项单据可预制各种接待要求,强化各部门的执行力。
4、 地接安排的结果自动发送“飞信”通知相关单位和人员,让他们第一时间掌握地接信息。
5、 自动统计人数及各项接待数据。
导游报帐—
1、 为导游员专属设计常规报帐格式,一目了然,简单易“填”。
2、 导游员可随时随地网上报帐,解决了旺季导游员不停在外接团而延误报帐,导致影响团款结算的情况。
3、 自动统计导游员全年接团的人数、加点、购物、质量等历史记录,掌握导游员的全面工作效率,提高对导游队伍的管理。
4、 自动关联报帐各项数据到相关部门及财务数据,保证结算及团队毛利的准确性。
财务审核
1、 设置初审、终审两道关卡,确保财务数据的正确率。
2、 即时生成结算单。
3、 按项目归类审核,使审核工作更简洁直观。内置算法,即录即得,避免手工计算时少算多算的情况,也能更直观找出错误所在。
4、 开设团款监控功能,即时了解团款动向。
5、 与外办的结算能实现网上互动。
财务结算
1、 与传统结算相结合。例如酒店、景点等按月结的方式。
2、 灵活掌握结算数目。即使出现应收与实收有差别,也能很好的解决。
3、 完善的结算记录。使所有结算操作都有据可查。
报表统计
1、 完备的统计内容。囊括常规的报表格式,不需要手工制作统计报表,省时省力。
2、 丰富的统计格式。根据所选条件自动生成相应的报表内容。
3、 个性的统计方式。可以手动设置统计的内容,达到定制的效果。
4、 炫丽的统计功能。通过彩色饼图、柱图等方式表达统计数据分布。
个性化操作
1、 手机短信。支持即时短信、定时短信、生日提醒。员工或者客户生日时自动发送祝福短信,体现对他人的关注。
2、 邮件群发。对新线路,新报价可以通过发邮件告知客户,实现零成本。
3、
记事本。私人的备忘录。
4、 系统权限分配。灵活的权限发配方式,不同的操作员具备不同的操作功能。
5、 航班动态查询,火车时刻查询等>
标题:《旅行社管理软件 (地接、组团)管理系统》
链接:
https://www.lvruan.com/app/69103
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