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曹发展员工文档管理工具广泛适用于单位或个人文档资料集中、分类、有序管理工作，如：人事（或设备）档案、办公文稿、会议纪要、教案管理等，利用统一的存储方式将用户的零散文件存放在数据库中，同时根据用户需要对相应文档数据进行加密处理，有效保护用户的隐私。（初始密码：“888”）目前，常规电子文档管理中存在的一些问题有：
1、很多企事业办公机构存在多人共用一台电脑的情况，并且非常普遍，这样便产生了文档存储混乱、文档泄密等不安全隐患。
2、电子文档处理过程中，有些文档需要“增量”式的添加新内容（比如，设备档案、生产运行日志、生产安装进度文档等），这样可能会由于同一个管理人员填写文档记录的地理位置不同（即，在不同的电脑上）而产生多个内容相关的文档文件，久而久之
