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本系统是由两个部分组成，A部分是教育局信息管理系统、B部分是学校学生信息管理系统。
教育局所管辖的所有中小学使用B部分学籍及成绩管理软件，这样统一数据导出的格式，以利于教育局数据的导入。
教育局使用的[教育局信息管理系统]作为教育局管理及统计学生学籍，成绩信息的平台。
每学期学校将学籍信息和成绩信息通过学校软件的导出功能，使用软盘的形式，将导出的文件报送到教育局，在教育局工作人员收到这些文件后，将这些文件导入到教育局的管理信息系统中，数据导入后，教育局管理信息系统就自动可以生成各种报表了。
