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安装此PPT插件后，打开要发布的文档，然后根据您所使用的应用程序，从“Office”或“文件”菜单上选择“保存或发布为 PDF 或 XPS”。在弹出的对话框，单击“选项”可以对该PPT发布为PDF或XPS进行详细设置。
Office 2007支持保存为由Adobe Systems开发的基于Posts cript 的电子文件格式PDF和XPS，可是很多人一开始保存时并不成功，原因是缺少了一个插件——加载项。只有安装了这个加载项之后，才能在2007 Microsoft Office system 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。
这个加载项就是Microsoft Save as PDF 或 XPS，他可以使您得以在8种2007 Microsoft Office 程序中导出文件并将其保存为PDF和XPS格式
