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企事业单位利用人工处理文件存在殊多弊端，如：文件耗用纸张量大，成本高；文件传递速度慢，传送范围有限；人工传递劳神伤财，传送质量不高；文件多杂，人工管理工作量大且容易丢失，占用空间大，查找不便等等。
目前，市场上解决文件管理的软件由于价格过高且主要针对大型企事业单位而设计，多不能满足中小企事业单位文件管理的需求。天纵文件控制与管理系统主要针对中小型企事业单位而设计的，满足ISO9000标准中“文件和资料控制”要求及国家公文管理有关规定，为企事业单位文件管理及办公自动化提供了人性化的管理平台。本系统操作简单、管理方便、经济实用，特别适合中小企事业单位文件管理的需求，正确运用，科学管理，能基本实现无纸化办公的目标。
