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分层存储技术（hierarchical storage management，HSM）就是转移文件服务器上（高速硬盘）不常用的数据到低性能存储器上（如网络存储器，光盘），它的主要优点是：1）最大化服务器的硬盘可用空间。2）提高效率，当用户需要这些数据时，它能实时透明地取得这些数据。3）减少服务器备分和恢复的时间，只需备分经常用的文件。4）提高数据管理安全性，网络存储服务器上的数据可以是加密的，访问这些数据要通过存储管理软件，通过授权用户进行访问进行可以登记谁访问，什么文件到日志。5）删除重复数据，重复数据在服务器上只保存一个备分。
实施分层存储需要有存储管理软件安装在网络存储服务器，在客户端安装文件驱动程序，当用户需要取回文件时，驱动程序就会透明地从服务器取回数据到本地。这种应用特别是适合对现有应用的扩展，因为现有很多应用是基于本地硬盘，不可能修改程序到网络硬盘，通过分层存储能够 自动的集成原有的应用，而不影响原有的数据和程序。 本应用一般最好搭配网络存储器作为一个整体。对用户来说，他不用改动现有任何应用，就能自动扩展到网络存储器上。
分层存储广泛应用在电信、政府、税务、医疗等行业，现在很多数据法律上有要求保存年限，很多规则，这需要专门管理软件把年限满足数据保持需求的数据转移到低价的存储选择上以更好地降低TCO并改善恢复，也就是所谓的信息生命周期管理（ILM）。
分层存储是医疗PACS（PictureArchivingandCommunicationSystem，医疗影像存储与传输系统）的首选，由于这类应用中很多数据在平时很少访问，将这些数据转移到价格较为低廉的网络存储器。在实际使用过程中，用户和应用程序对这些存储空间的访问完全透明，系统在服务器的硬盘空间中保留了那些被迁网络存储器上的数据和文件的指针标记，用户和应用程序>
