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本软件按照《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》进行设计，输入各字段信息后即可自动生成符合规范要求的公文二维条码图片。本软件为绿色免安装软件，直接运行使用。
各字段信息填写方法说明如下：
1. 条码版本标识（必选项）：此处无需输入。
2.条码编号（必选项）：各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。条码编号可由字母与数字组成，可以在单位内部按大流水编号，也可按业务种类或其他规则进行编号。此字段最长不超过20个字符，最短不少于8个字符。
3.发文单位（必选项）:填写发文单位的规范化简称或全称，如“XX市人民政府”，联合发文只填写主办单位名称加一个“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超过20个汉字。
4.公文种类或刊物名称：常用的公文种类有，行政序列：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，党委序列：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。此字段不得超过15个汉字。
5.发文字号或期号（必选项）：此字段不得超过15个汉字，如无文号和期号，填写一个“无”字。
6.主送单位：没有主送单位的不用填写，有主送单位的则必须填写。此字段不得超过20个汉字，如主送单位超过20个汉字，则此字段标注为“见报头”。
7.标题：无标题的不用填写，否则不得留空。此字段不超过80个汉字，如过长则应进行简化。
8.秘密等级（必选项）：秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级。如需标注保密期限，直接写在秘密等级后面，如“机密30年”。此字段不得少于1个汉字，并不超过4个汉字长度。
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